ASSISTENTE DE COMPRAS - N1

MISSÃO DO CARGO:

O Assistente de Compras auxilia no processo de aquisição de materiais e serviços, garantindo que as compras sejam feitas dentro dos padrões de qualidade, prazo e personalizado pela empresa.

CONHECIMENTO NECESSÁRIO PARA O CARGO:

• Formação: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística, Gestão de Compras ou áreas correlatas).
• Experiência: Pelo menos 6 meses a 1 ano em funções relacionadas a compras ou suprimentos.
• Conhecimentos técnicos:
• Pacote Office (Excel intermediário/avançado).
• Sistemas ERP para controle de compras (ex: TOTVS, SAP, Omie, HUBSOFT).
• Noções básicas de negociação e controle de custos.

DESCRIÇÃO DETALHADA DAS FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES:

• Auxiliar na pesquisa e cotação de fornecedores para aquisição de produtos e serviços.
• Solicitar e comparar orçamentos, analisando custo-benefício.
• Emitir pedidos de compra e acompanhar a entrega junto aos fornecedores.
• Garantir o cumprimento dos prazos de entrega e qualidade dos produtos recebidos.
• Apoiar na análise de estoque e na previsão de compras.
• Atualizar cadastros de fornecedores e negociar prazos e condições comerciais.
• Manter alinhamento com o setor financeiro para controle de pagamentos e orçamentos.

HABILIDADES E ATITUDES NECESSÁRIAS PARA O CARGO:

• Organização e atenção aos detalhes.
• Comunicação eficaz e negociação.
• Trabalho em equipe e colaboração.
• Agilidade na solução de problemas.
• Compromisso com prazos e metas.

INDICADORES DE DESEMPENHO (KPIs)

• Tempo médio de ciclo de compras.
• Redução de custos em negociações.
• Índice de conformidade com os prazos de entrega.
• Índice de satisfação dos serviços atendidos.
• Número de fornecedores cadastrados e ativos.