ASSISTENTE DE RECURSOS HUMANOS - DP

MISSÃO DA ÁREA

Gerir os recursos humanos da empresa, através da conexão humana e digital, gerar oportunidades e ter pessoas felizes juntas nessa jornada.

CONHECIMENTO NECESSÁRIO PARA O CARGO

Obs.: São requisitos almejados para o cargos, entretanto caso o candidato/colaborador não tenha, deve desenvolver

• Ensino superior/técnico em andamento: área de Recursos Humanos ou correlatas
• Conhecimento em elaborar uma escala de ponto, escala de férias
• Conhecimento básico em processo de admissão, demissão, mudança de cargo
• Domínio sobre as ferramentas e técnicas da área
• Domínio sobre legislação pertinente à área (Trabalhista)
• Domínio do BI referente a sua área
• Domínio de pacote office, ferramentas google, email

HABILIDADES E ATITUDES NECESSÁRIAS PARA O CARGO

• Empatia e Habilidade Interpessoal: Capacidade de criar conexões genuínas com os colaboradores, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso e acolhedor.
• Comunicação Clara e Eficaz: Habilidade para transmitir informações de forma objetiva e construtiva, tanto na orientação de processos seletivos quanto no acompanhamento de avaliações e feedbacks.
• Organização e Gestão do Tempo: Competência para gerenciar várias tarefas simultaneamente, como o controle de escalas, documentação, e organização de eventos e treinamentos.
• Proatividade: Capacidade de antecipar demandas, sugerir melhorias e implementar soluções que promovam o bem-estar e o desenvolvimento dos colaboradores.
• Capacidade de Resolução de Problemas: Habilidade para lidar com situações complexas de forma eficiente, como advertências, desligamentos e ajustes de contrato, sempre buscando soluções justas e dentro das normas.
• Conhecimento Técnico e Legal: Domínio sobre processos de RH e Departamento Pessoal, com foco na legislação trabalhista e nas melhores práticas de gestão de pessoas.
• Atenção aos Detalhes: Precisão em lidar com informações pessoais, documentações e controles de benefícios, garantindo que tudo esteja atualizado e correto.
• Trabalho em Equipe: Facilidade para colaborar com líderes e outros setores, ajudando na integração de novos colaboradores e apoiando a implementação de iniciativas organizacionais.
• Discrição e Ética: Manter a confidencialidade e a integridade ao lidar com informações sensíveis dos colaboradores, agindo sempre com responsabilidade.
• Orientação para Resultados: Foco em garantir que os processos sejam cumpridos de forma eficaz, sempre buscando o melhor para a empresa e os colaboradores, ao mesmo tempo que se alinham com a cultura organizacional.

DESCRIÇÃO DETALHADA DAS FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES

Recursos Humanos

• Orientar e treinar colaboradores do departamento (RH/DP)
• Ministrar o onboarding
• Integração dos novos colaboradores ( KIT Onboarding - solicitar compras dos itens e deixar prontos para o dia da integração)
• Acompanhar os líderes nas avaliações de desempenho de todos os setores
• Acompanhar os líderes em feedback ao liderados, referente avaliação de desempenho, pontos de melhorias e pontos positivos
• Acompanhar os treinamentos realizados na organização, em seus diversos setores
• Buscar soluções de melhorias profissionais e pessoais para os colaboradores: cursos de aperfeiçoamento, psicólogos, treinamentos, materiais
• Redigir e acompanhar o líder para aplicar advertências
• Processos Seletivos (abertura da vaga no Sólides, selecionar currículos, marcar as entrevistas, acompanhar as entrevistas, comunicar os candidatos aprovados e desclassificados)
• Preparação dos KITs e Premiações dos colaboradores ( nascimento, compra das pizza do aniversário de casa, premiações extras)
• Acompanhar o processo de desligamento
• Elaboração de eventos culturais da organização
• Organizar agenda da empresa para aplicação de dinâmicas e eventos culturais
• Acompanhar os colaboradores no exame médico (desligamento e periódicos

Departamento Pessoal:

• Organização de arquivo físico e digital
• Tabular as avaliação de desempenho de todos os setores
• Apontamento da folha de pagamento
• Apontamento de férias (solicitação um mês antes da data do início das férias)
• Apontamento de faltas, folgas, atestados
• Documentação para admissão, demissão, mudança de cargo
• Entrega de uniforme e EPIs com registro no arquivo do colaborador
• Controle do estoque de uniformes e EPIs para solicitação de compras
• Controle diário do ponto dos colaboradores
• Controle do banco de horas, com envio para os líderes por e-mail
• Atualização dos dados dos colaboradores no sistema (documentos pessoas, dependentes, treinamentos)
• Acompanhamento e agendamento de exame médico (admissional, demissional, periódico)
• Elaboração e atualização de Descrição de Cargo, junto com o líder do setor
• Elaboração dos termos (uniformes, crachá, uso de imagem e voz, armário, uso de equipamentos, aditivos de mudança de cargo, atualizacao do contrato de trabalho